Assemblee societarie a distanza: videoconferenza e comunicazione remota
Nel contesto post-Covid, le modalità di lavoro e di assistenza legale si sono evolute per rispondere alle nuove esigenze di flessibilità e sicurezza.
I notai, sempre al passo con i tempi, utilizzano strumenti di videoconferenza e sistemi di comunicazione remota per offrire consulenze e servizi anche a distanza.
Questo approccio innovativo consente ai clienti di beneficiare, nei casi in cui ciò sia possibile, dell’esperienza e della professionalità notarile senza la necessità di recarsi fisicamente presso lo studio.
1. Assemblee societarie in audio-videoconferenza
Come riconosciuto ormai anche dalla Commissione Societaria del Consiglio notarile di Milano, attraverso le sue massime, in caso di espressa previsione statutaria o di assemblee totalitarie sarà possibile effettuare, in totale sicurezza e sotto il controllo del notaio, assemblee societarie straordinarie in audio-videoconferenza con i soci, gli amministratori e gli organi di controllo collegati tramite piattaforme sicure e affidabili che consentano di partecipare direttamente all’assemblea, condividere documenti, intervenire e votare.
2. Consulenze legali e notarili online
Grazie alle moderne tecnologie, il notaio è in grado di fornire consulenze legali e notarili online. Attraverso piattaforme di videoconferenza sicure e affidabili, è possibile organizzare incontri virtuali per discutere questioni legali, chiarire dubbi e fornire consigli su varie materie notarili. Questa modalità permette di risparmiare tempo e facilita l’accesso ai servizi notarili anche per chi vive lontano o ha difficoltà a spostarsi.