Alle parti di un atto notarile (o anche a una sola di esse) è concessa la facoltà di chiedere al notaio, in occasione di atti di trasferimento della proprietà o di altro diritto reale su immobili, quote, azioni o aziende, che venga depositato su apposito conto dedicato (escrow account) il prezzo, ovvero il saldo, oltre alle somme destinate all’estinzione di gravami o spese non pagate o di altri oneri dovuti e di svincolare  la somma al venditore solo a seguito dell’esito positivo dei controlli successivi alla stipula e degli adempimenti effettuati dal notaio.

Anche in sede di costituzione di una società o di aumenti del capitale è possibile avvalersi di tale servizio per i versamenti da effettuare per vecchi e nuovi soci in totale sicurezza, sia per la società che per i soci e gli investitori.

Le somme depositate sul suddetto conto dedicato costituiscono patrimonio separato: saranno, quindi, escluse dalla successione del notaio e dal suo regime patrimoniale della famiglia e saranno impignorabili a richiesta di chiunque.

La normativa prevede, inoltre, che il notaio è tenuto a versare sul conto dedicato anche ogni somma affidatagli (come il prezzo della vendita di un quadro oppure la caparra di un contratto preliminare) e soggetta a obbligo di annotazione nel Registro Somme e Valori. I notai sono infatti obbligati a tenere apposito registro in cui vengono annotati, giorno per giorno, le somme e i valori che gli sono affidati in relazione agli atti da lui stipulati, la tipologia d’incarico e l’adempimento dello stesso.

Si tratta, quindi, di una tutela sostanziale della posizione dell’acquirente che fa incrementare il tasso di sicurezza giuridica.

L’escrow accounting, o conto di garanzia, è uno strumento finanziario utilizzato per proteggere le parti coinvolte in una transazione complessa, assicurando che i fondi o i beni depositati vengano trasferiti solo al verificarsi di determinate condizioni. Il ruolo del notaio in questo contesto è fondamentale, poiché offre un servizio di garanzia imparziale e sicuro, proteggendo gli interessi di tutte le parti coinvolte.

Di seguito, illustriamo i principali servizi e attività che il notaio svolge in relazione all’escrow accounting.

1. Consulenza preliminare e definizione degli accordi di Escrow

La prima fase dell’escrow accounting implica una consulenza preliminare approfondita. Il notaio fornisce informazioni dettagliate sul funzionamento del conto dedicato, spiegando le condizioni e le modalità di esecuzione. Aiuta le parti a definire gli accordi di escrow, determinando con precisione le condizioni che devono essere soddisfatte per il rilascio dei fondi. Questa consulenza è essenziale per garantire che tutte le clausole siano chiare e che le aspettative delle parti siano allineate.

2. Apertura del Conto Escrow

Una volta definiti gli accordi, il notaio procede all’apertura del conto escrow fino al soddisfacimento delle condizioni pattuite. Il notaio verifica l’identità delle parti coinvolte e garantisce che i depositi siano effettuati correttamente, assicurando che il conto sia gestito in modo trasparente e sicuro.

3. Gestione e sorveglianza del Conto

Il notaio svolge un ruolo attivo nella gestione e nella sorveglianza del conto escrow. Questo include la verifica continua del rispetto delle condizioni stabilite, la tenuta di registri accurati delle transazioni e la comunicazione regolare con tutte le parti coinvolte. La trasparenza e la precisione nella gestione del conto sono fondamentali per garantire la fiducia e la sicurezza delle transazioni.

4. Esecuzione delle condizioni e rilascio dei fondi

Quando le condizioni pattuite vengono soddisfatte, il notaio provvede al rilascio dei fondi dal conto escrow alle parti destinatarie. Questo passaggio richiede un’attenta verifica che tutte le condizioni siano state effettivamente rispettate. Il notaio esegue questa operazione con la massima precisione e imparzialità, assicurando che la transazione si concluda in modo conforme agli accordi iniziali.

5. Risoluzione delle Controversie

Nel caso in cui sorgano controversie riguardanti l’adempimento delle condizioni di escrow, il notaio aiuta le parti a trovare una soluzione equa e conforme agli accordi iniziali. Questo contribuisce a evitare lunghe e costose controversie legali, garantendo una risoluzione rapida ed efficiente dei conflitti.

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Il notaio svolge un ruolo essenziale nell’escrow accounting, offrendo un servizio di garanzia sicuro e imparziale che protegge gli interessi di tutte le parti coinvolte.

Grazie alla sua competenza e alla sua esperienza, il notaio assicura che ogni fase del processo sia gestita in modo regolare e conforme alla legge, contribuendo al successo delle transazioni complesse. Affidarsi a un notaio per l’escrow accounting significa scegliere sicurezza, trasparenza e professionalità.

Consulenza preliminare

• Fornisce informazioni sul funzionamento del conto dedicato (escrow account);
• Aiuta a definire gli accordi di escrow e le condizioni per il rilascio dei fondi o beni.

Apertura del Conto Escrow

• Apre il conto escrow per depositare denaro;
• Verifica l’identità delle parti e garantisce il corretto deposito.

Gestione e sorveglianza del Conto

• Verifica il rispetto delle condizioni stabilite;
• Tiene registri accurati delle transazioni;
• Comunica regolarmente con le parti coinvolte.

Esecuzione delle Condizioni e Rilascio dei Fondi

•  Rilascia fondi dal conto escrow quando le condizioni sono soddisfatte;
•  Verifica che tutte le condizioni siano rispettate prima del rilascio.